против воли сотрудника является дискриминацией его трудовых прав. За принуждение к увольнению в связи с выходом на пенсию работодателю грозит штраф. Однако бывает, что пожилые люди умышленно или по незнанию сами нарушают закон. На что следует обратить внимание бухгалтеру при увольнении пенсионера, расскажем в нашей статье.
Увольнение пенсионера по инициативе работодателя
Работающий пенсионер никак не ограничен в правах по сравнению с другими категориями работников. Возраст — это не причина для увольнения при отсутствии иных претензий к деловым качествам человека (ст. 3 ТК РФ). Это значит, что зарплата работающему пенсионеру должна продолжать начисляться в полном объеме в соответствии с трудовым договором.
Исключение составляет срочный договор, заключение которого с пенсионером разрешено (ст. 59 ТК РФ).
Увольнение пенсионера по соглашению сторон
В случае, когда работодатель заинтересован в увольнении пенсионера, а тот уходить не хочет, возможен компромисс в виде увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
Сотрудник и работодатель должны определить условия, приемлемые для обеих сторон. Рекомендуем до издания приказа подписать двухстороннее соглашение, в котором зафиксировать, что стороны достигли взаимного согласия, а также указать дату предстоящего увольнения и прочие условия.
Нужно ли облагать НДФЛ выплаты при расторжении трудового договора по соглашению сторон, вы узнаете из статьи .
Увольнение пенсионера по собственному желанию
По собственному желанию сотрудник-пенсионер может уйти с работы в любое время. Для этого ему достаточно написать заявление, в котором указать, с какой даты он намерен прекратить трудовые отношения.
Правило заблаговременного (за 2 недели) предупреждения к пенсионеру не применяется. Как бы работодателю ни хотелось заставить такого сотрудника отрабатывать 14 дней, сделать это нельзя.
Увольнение в связи с выходом на пенсию оформляется приказом. В трудовой книжке делается запись: «По инициативе работника в связи с выходом на пенсию».
Возможно ли повторное увольнение по собственному желанию пенсионера без отработки
Часто после ухода на заслуженный отдых пенсионеры снова устраиваются на работу и, расторгая трудовые отношения в очередной раз, в заявлении снова указывают причину: «В связи с уходом на пенсию». В этом случае независимо от того, что написано в заявлении, увольнение происходит уже по общим основаниям. Если основание для увольнения в заявлении указано некорректно, надо попросить работника его переписать. Если же увольняемый откажется это сделать, руководитель, проставляя визу на заявлении, должен написать: «Не возражаю, уволить по общим основаниям с отработкой 2 недели».
Можно ли отозвать заявление, если увольнение в связи с выходом на пенсию уже состоялось
Написав заявление, сотрудник добровольно уволился на пенсию. В организации издали приказ и уволили его с даты, указанной в заявлении. Через некоторое время человек передумал и написал новое заявление, теперь уже об отзыве предыдущего.
В данной ситуации работодатель имеет право отказать пенсионеру, так как трудовые отношения с работником уже прекращены. Отозвать собственное заявление об увольнении можно только в течение 2-недельного предупредительного срока. В данном случае сотрудник как пенсионер увольнялся сразу, без предупреждения.
Как вернуть уволенному пенсионеру излишне удержанный налог, можно узнать, прочитав статью .
Итоги
При увольнении в связи с выходом на пенсию главное — помнить, что сделать это можно только по желанию будущего пенсионера и только 1 раз. Наличие письменного подтверждения волеизъявления сотрудника поможет работодателю в конфликтных ситуациях.
При желании прекратить свою трудовую деятельность по причине выхода на пенсию работник в обязательном порядке должен в письменном виде уведомить об этом работодателя, предоставив заявление об увольнении. Данная статья позволит правильно составить заявление на увольнение в связи с уходом на пенсию.
Кто имеет право на увольнение в связи с уходом на пенсию?
Правом увольнение в связи с уходом на пенсию могут воспользоваться граждане Российской Федерации, соответствующие критериям для назначения страховой пенсии по старости согласно ст. 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (с изменениями и дополнениями):
- достижение пенсионного возраста (60 лет для мужчин, 55 лет для женщин);
- наличие 15 лет страхового стажа (в 2017 году – 8 лет);
- наличие 30 пенсионных баллов (в 2017 году – 11,4 баллов).
При определении соответствия критериям для назначения пенсионных выплат по старости гражданам Российской Федерации необходимо обеспечить назначение пенсионных выплат путём предоставления документов одним из наиболее удобных способов:
- обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России;
- обратиться в МФЦ;
- воспользоваться «Личным кабинетом гражданина» на сайте ПФР.
Оформление документов при увольнении работника в связи с выходом на пенсию
При увольнении работника в связи с выходом на пенсию необходимо соблюдение определённой последовательности в оформлении документов:
| Этап | Комментарий |
| Заявление | Работник пишет заявление для расторжения трудового договора по собственному желанию. Если причиной увольнения работника будет являться выход на пенсию, то необходимости отрабатывать 2 недели не возникает. |
| Приказ | Работодатель издаёт приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника. Работник обязан под подпись ознакомиться с данным документом (⊕ ) |
| Запись в трудовую книжку | Работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку (часть 3 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации) |
| Завершающие действия | В последний рабочий день работодатель обязан:
|
На что обратить внимание при составлении заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию?
При принятии решения работником о прекращении трудовой деятельности по причине выхода на пенсию работнику необходимо обратить внимание на важный момент: Если причиной увольнения по инициативе работника является выход на пенсию, прекратить трудовой договор работодатель обязан именно в тот срок, который указан в заявлении работника (даже если это следующий рабочий день).
Пример:
Сотрудник ООО «АБВ» Захаров З.З. принял решение о прекращении трудовой деятельности по причине выхода на пенсию. Заявление он предоставил за 17.10.2017 г., срок увольнения назначен на 18.10.2017 г. В день увольнения Захаров З.З. обязан ознакомиться с приказом об увольнении, получить трудовую книжку и все причитающиеся выплаты.
Образец заявления на увольнение в связи с уходом на пенсию в 2018 году
При увольнении в связи с уходом на пенсию в обязательном порядке предоставляется заявление. Особых требований к заявлению не предъявляется, но всё же необходимо соблюсти ряд критериев. В заявлении в обязательном порядке указывается:
- сведения адресата;
- сведения о заявителе;
- сведения о документе (в данном случае «заявление»);
- текст заявления;
- подпись заявителя, расшифровка подписи;
- дата составления заявления.
Образец заявления:
Генеральному директору
ООО «АБВ»
К.К. Клусову
слесаря-монтажника
цеха № 4
Н.Н. Носова
заявление.
Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с ч.3 ст. 80 ТК РФ 18 октября 2018 года в связи с выходом на пенсию.
_______________ Н.Н. Носов
15.10.2018 г.
Документооборот организации при увольнении работника в связи с выходом на пенсию
При увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию документооборот организации не ограничивается лишь документацией, указанной в разделе «Оформление документов при увольнении работника в связи с выходом на пенсию» данной статьи. Помимо работы с заявлением сотрудника, изданием приказа, занесением записи в трудовую книжку организуется выполнение следующих видов работ:
* В случае, если работник написал заявление, указав срок увольнения, в период которого невозможно провести инвентаризационные мероприятия, – работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с работником в указанный в заявлении срок, при этом оставив в силе Соглашение о материальной ответственности. Данное соглашение может быть расторгнуто после увольнения работника, но после проведения инвентаризации.
Пример:
Завхоз Захаров З.З., находясь в пенсионном возрасте, принял решение о прекращении своей трудовой деятельности с 18.10.2017 г. В заявлении он указал причину увольнения «в связи с уходом на пенсию», предоставил его работодателю 17.10.2017 г. В период до 18.10.2017 г. инвентаризационные мероприятия провести не представляется возможным, в связи с чем было принято решение о прекращении трудовых отношений с Захаровым З.З. 18.10.2017 г., а проведение инвентаризации назначить на 19.10.2017 г. с последующим расторжением Соглашения о материальной ответственности.
Ответственность работодателя за нарушение законодательства при увольнении пенсионера
Нарушение законодательства при увольнении пенсионера относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ ):
Вопросы и ответы
Вопрос №1. Если я, будучи пенсионером по старости, не укажу в заявлении такую причину увольнения, как выход на пенсию, – должен ли я буду отрабатывать 2 недели?
Ответ: В случае, если в заявлении об увольнении не будет указана причина, указывающая на желание работника уйти на пенсию, то такое заявление будет рассматриваться работодателем как обычное заявление работника об увольнении по собственному желанию, в связи с чем работодатель может воспользоваться правом, предоставленным ему трудовым законодательством Российской Федерации, и потребовать от сотрудника отработать 14 дней.
Вопрос №2. В заявлении об увольнении в связи с уходом на пенсию я написал следующее: Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с ч.3 ст. 80 ТК РФ с 18 октября 2017 года в связи с выходом на пенсию. Почему мне поставили запись в трудовой книжке о том, что я уволен 17.10.2017 г.?
Ответ: Работодатель поступил абсолютно верно, т.к., указав в заявлении дату с предлогом «с», подразумевается увольнение работника предыдущим числом. Если бы Вы сформулировали заявление, указав дату и не применяя при этом указанный предлог, то увольнение состоялось бы в выбранный Вами срок.
Гражданин обладает правом уволиться по собственному желанию. При этом предупреждать работодателя за две недели нет необходимости. Принудительное освобождение от занимаемой пенсионером должности со стороны руководства предприятия или службы незаконно и может быть обжаловано путем обращения в региональный центр занятости, прокуратуру и суд.
Уход на покой может осуществляться только по собственному желанию сотрудника или в связи с организационными мероприятиями . Отстранение от рабочей деятельности со стороны руководства возможно в случае достижения предельного возраста гражданина, при котором он не может быть допущен к выполнению такого труда или должностных обязанностей. В любом случае этому лицу в такой ситуации полагаются выплаты при увольнении на пенсию .
Возможность получения компенсационных выплат при уходе на социальное обеспечение регламентировано (Трудовой кодекс России), а также отдельными нормативными актами, регулирующими отрасли занятости. Например, для сотрудника органов МВД порядок ухода на покой регулируется с последними изменениями 28.11.15 г.
Согласно общим законодательным нормам гражданину, увольняемому на пенсию, положены следующие компенсационные выплаты:
- Выходное пособие. Назначается в соответствии положений трудового законодательства. При этом учитывается время постановки на учет в центре занятости;
- Оплата за неиспользуемый трудовой отпуск. Начисляется в согласии неоплаченной компенсации за трудовые дни текущего периода;
- Компенсация 13 зарплаты. Применяется в тех организациях, где трудовым договором установлена поощрительная итоговая премия за год.
В отличие от 13 зарплаты, которая может не применяться в отдельных организациях, выплаты за неиспользуемый отпуск и выходное пособие должны быть предоставлены в любом случае. Денежные средства за неиспользуемый отпуск зачастую выдаются в день очередной заработной платы, установленной договором. Выходное пособие предоставляется в день увольнения гражданина.
Выходное пособие
Выходное пособие назначается исходя из средней заработной платы сотрудника за месяц, при прекращении его деятельности в связи с уходом на пенсию или иными причинами. Материальное довольствие за две недели предоставляется лицам, если они:
- отказались переводиться на другую работу;
- призваны на военную службу;
- неспособны к выполнению трудовой задачи по состоянию здоровья;
- отказались работать в связи с изменением трудового договора.
По законодательству не может считаться причиной для увольнения сотрудника. Пенсионер в праве самостоятельно принимать решение - оставить занимаемую должность сразу после оформления пенсионного пособия либо продолжать работать и уволиться через некоторое время.
Увольнение работающего пенсионера производится на общих основаниях :
- По желанию сотрудника . После предоставление им соответствующего заявления.
- По инициативе работодателя . При несоответствии сотрудником занимаемой должности, сокращении штата, дисциплинарных нарушениях. Полный перечень причин представлен в статье 81 ТК РФ.
- По соглашению сторон . Если работодатель заинтересован в увольнении сотрудника, то согласно статье 78 возможно заключить двухстороннее соглашение, на основании которого они пришли к согласию на приемлемых условиях для обеих сторон.
- По истечению сроков действия соглашения.
- Перевод сотрудника на другую должность в эту же или иную организацию.
- При несогласии продолжать трудовую деятельность сотрудником после реорганизации компании.
- Отказ перехода на другую должность на основании медицинского заключения.
- Отказ смены места жительства, в случае перевода компании в другую местность.
- Заключение договора с нарушениями действующего законодательства.
Какая статья Трудового кодекса РФ регламентирует увольнение при выходе на пенсию?
ТК РФ не предусматривает прекращение трудовых отношений, по причине выхода гражданина на пенсию, поэтому увольнение происходит согласно статье 77 ТК РФ .
В третей части статьи 80 Трудового кодекса выход на пенсию приравнивается к случаям, по которым невозможно продолжать трудовую деятельность, и по заявлению сотрудника, получившего право на заслуженный отдых, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с пенсионером в срок, указанный в заявлении.
Данная возможность предоставляется при . При повторном трудоустройстве или при перезаключении договора увольнение лиц пенсионного возраста производится на общих основаниях, если в заявлении сотрудника не прописано в качестве основания увольнения уход на пенсию.
Если же увольнение происходит по соглашению сторон или по инициативе работодателя, то и в трудовой книжке гражданина указывается ссылка на статьи 78 или 81 Трудового кодекса РФ.
Порядок увольнения пенсионера и оформления трудовой книжки
Порядок происходит по утвержденному регламенту, которого должны придерживаться все работодатели:
- Сотрудник пишет заявление
, в котором в обязательном порядке указывается следующая информация:
- ФИО и должность представителя работодателя, уполномоченного принимать решение об увольнении;
- собственные ФИО и должность;
- наименование составляемого документа;
- просьбу уволить с обязательной пометкой «в связи с выходом на пенсию»;
- дата увольнения;
- дата составления заявления;
- подпись сотрудника.
Во многих организациях предоставляется уже готовый стандартный бланк, в который необходимо вписать свои личные данные.
- Оформляется обходной лист либо назначается инвентаризация, если работник является материально ответственным лицом.
- Сотруднику выдаются приказ на увольнение , трудовая книжка и прочие документы, переданные при трудоустройстве.
- Производится расчет с работником - выдача заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
При завершении трудовой деятельности работник пенсионного возраста обладает следующими правами:
- отсутствие обязательства по отработке двух недель;
- дата подачи заявления является датой самого увольнения;
- право на пенсию в связи с достижением возраста не является поводом для увольнения и заключения срочного трудового соглашения;
- пенсия не является причиной для перевода работника в другой отдел либо на другую должность.
Какая запись заносится в трудовую книжку?
В трудовую книжку запись вносится в последнюю очередь с ссылкой на подписанный приказ, на основании которого произведено увольнение сотрудника. В обязательном порядке указывается :
- дата внесения записи;
- регистрационный номер приказа об увольнении и дата его подписания, а также прописывается закон, который регламентировал увольнение. Эта запись вносится в книжку только при первом увольнении после достижения пенсионного возраста. В последующем производится запись с ссылкой на статью 77, которая указывает на обычное увольнение по собственному желанию, если иное не указано в заявлении;
- должность, ФИО и подпись лица, уполномоченного производить запись в трудовой книжке;
- должность, ФИО и подпись работника, подтверждающие ознакомление с данной записью;
- печать организации.
Запись в трудовой книжке должна выглядеть следующим образом: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».
Образец записи в трудовой книжке об увольнении
Какие документы выдаются работнику при увольнении
Правила ведения документооборота при увольнении в связи с уходом на заслуженный отдых каких-либо особенностей не имеет и производится в следующем порядке:
- вносится запись в личную карточку сотрудника, где указывается дата, основание для увольнения, а также ссылка на приказ;
Обязательна подпись сотрудника о том, что он ознакомлен с данной записью.
- регистрируются данные в Журнале учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
- соответствующая отечность предоставляется в Пенсионный фонд;
- в последний рабочий день сотрудника знакомят с приказом и записью в трудовой книжке, что подтверждается его подписью;
- увольняющемуся работнику возвращается трудовая книжка лично в руки, а также диплом, военный билет и другие документы, которые находятся у работодателя, после чего сотрудник считается уваленным.
Гражданин имеет право запросить :
- копию приказа об увольнении, заверенную печатью организации и подписью уполномоченного лица;
- копии приказов о переводе на другие работы;
- справку о заработной плате;
- справки о периодах работы в данной организации;
- акты о несчастных случаях на производстве, если они имели место быть, а также любые иные документы, которые связаны с трудовой деятельностью лица и затрагивающие его права.
Сколько раз можно уволиться в связи с выходом на пенсию?
В настоящее время участились случаи, когда сотрудник увольняется для того, чтобы уйти на пенсию, а после ее оформления повторно устраивается на работу. И увольняясь в очередной раз, в заявлении указывают причину: «в связи с уходом на пенсию».
В данной ситуации в законодательстве РФ нет четких указаний и запрета на внесение данной записи в трудовую книжку повторно.
Поэтому эксперты в данной сфере придерживаются двух мнений :
- Так как право на получение пенсии предоставляется лишь один раз после достижения установленного возраста и трудового стажа, то и уволиться по причине выхода на заслуженный отдых человек может только один раз.
- Поскольку после выхода на пенсию этот статус сохраняется за гражданином постоянно, независимо от того, устраивается ли он на работу, то и нормы части 3 статьи 80 Трудового кодекса может применяться любое количество раз. Поэтому сотрудник может расторгнуть договор по этой причине в любое время и не отрабатывать установленные две недели.
Также законодательно не запрещено повторно вносить запись об увольнении на пенсию в трудовую книжку.