Практически в каждой организации работают сотрудники предпенсионного возраста. Но так как увольнение в связи с выходом на пенсию – достаточно редкая ситуация, то у многих кадровиков часто возникают некоторые трудности с оформлением всей документации.
Когда выходить на пенсию по возрасту?
Возраст выхода на пенсию в России, особенности ее оформления и прочие вопросы регламентируются в следующих законах РФ: О государственном пенсионном обеспечении; О трудовых пенсиях в РФ.
По общим правилам выход на пенсию в 2016 году осуществляется:
- в 55 лет для женщин
- в 60 лет для мужчин.
Периодически в парламент поступают предложения повысить:
- возраст женщины, дающий право на оформление пенсии, до 60 лет
- возраст мужчины - до 63-65 лет.
Планируется, что в ближайшее время будет постепенное поэтапное увеличение пенсионного возраста, но на данный момент законодательно данная инициатива не утверждена.
Этапы оформления увольнения сотрудника
Обратите внимание, что увольнение в связи с выходом на пенсию по возрасту является не обязанностью, а правом человека. Увольнение работника по инициативе работодателя из-за того, что тот достиг пенсионного возраста, категорически запрещено, кроме ситуаций, когда законом предусмотрено ограничение занимать должность после достижения определенного законом возраста.
Для работника увольнение на пенсию не приносит никаких негативных последствий и не влечет за собой утерю права устроиться на работу заново, как к тому же работодателю, так и к другому.
Общий порядок процедуры увольнения следующий:
- сотруднику нужно написать заявление на увольнение при выходе на пенсию;
- сотрудник отдела кадров подготавливает проект приказа об увольнении, который должен подписать руководитель и, с которым под роспись знакомят увольняющегося работника;
- бухгалтерия производит все выплаты согласно приказа;
- сотрудник отдела кадров вносит запись в трудовую книгу и отдает ее сотруднику.
Рассмотрим каждый этап более подробно.
Образец заявления
Работник может подать заявление об увольнении из-за достижения им пенсионного возраста. Инициатива (подача заявления) допускается при любых обстоятельствах (выполняет ли трудовые обязанности, находится ли в отпуске, на больничном и пр.).
По общим правилам расторжение заключенного трудового договора возможно, если сотрудник предупреждает в письменной форме своего работодателя (то есть подает соответствующее заявление) не позднее, чем за 14 дней до запланированной даты . Но в ряде причин (и выход на пенсию входит в этот перечень) сотрудник может расторгнуть договор без обязательной отработки, буквально «день в день». Также в заявлении можно указать и любой иной срок прекращения работы в рамках от 1 до 14 дней. И работодатель будет с этим считаться.
Руководитель ставит визу, давая свое согласие на дальнейшую процедуру. После этого кадровая служба создает приказ.
Директору ООО «Гарант»
Тулушеву Г.В.
Юрисконсульта отдела правового
обеспечения ООО «Гарант»
Поляквинской Е.Г.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 01.03.2016 года.
26.02.2016 Подпись
Сотрудник может потребовать, чтобы на заявлении поставили штамп входящего номер, и взять копию зарегистрированного заявления. Это убережет работника от недобросовестных действий работодателя.
Отказать в приеме заявления работодатель (в лице отдела кадров, секретариата, непосредственного руководителя и прочих ответственных должностных лиц) не имеет права. Если заявление ни в какую не берут, то его можно послать в адрес организации по почте заказным письмом с описью и уведомлением. С момента поступления письма в адрес организации заявление считается принятым. Также не имеется оснований в отказе от удовлетворения такого заявления (ограничить его ход), за исключением случаев, когда заявление написано неправильно (с грубыми ошибками, неправильными фамилиями, названиями, должностями), либо содержит недостоверные данные (основания для выхода на пенсию не наступили).
Составление приказа
Приказ – это обязательный документ, который и является официальным основанием для прекращения трудовых правоотношений. Проект приказа на увольнение с выходом на пенсию должен создать отдел кадров, который после визирования бухгалтерией и юридической службой передается на подпись руководителю. Обычно такие процедуры имеют место на больших предприятиях, где предусмотрены должности юристов, кадровиков и пр. На малых предприятиях функции бухгалтера и кадровика совмещает один человек.
Обратите внимание, что фраза о том, что работник будет уволен с должности именно по причине выхода на пенсию, обязательно должна присутствовать в тексте приказа.
Приказ может изготавливаться по специальной, так называемой, унифицированной форме (№Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. №1). .
С 2013 года обязательность форм отменена, поэтому допускается собственные усмотрения работодателя. Главное, что бы были учтены основные реквизиты документа и требования ТК РФ.
Образец текста приказа об увольнении
ПРИКАЗ №234 от 01.03.2016
Приказываю:
- Уволить Поляквинскую Екатерину Григорьевну, юрисконсульта отдела правового обеспечения ООО «Гарант» 01 марта 2016 года по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.
- Трудовой договор №77 от 26.02.2015 г. считать прекращенным с 01.03.2016 г.
- Отделу финансового обеспечения произвести конечный расчет и выплатить компенсацию за 04 календарных дня неиспользованного ежегодного основного отпуска за период работы с 02 января 2016 по 01 марта 2016 года.
Основание: заявление Поляквинской Е.Г. от 26.02.2016 года.
Директор ООО «Гарант» __________ Г.В. Тулушев
С приказом ознакомлен(а) __________ Е.Г. Поляквинская
Приказ логичнее датировать днем увольнения, но это не обязательное требование.
Заполнение трудовой книжки
Сотрудник отдела кадров заполняет трудовую книжку, вносит все записи о поощрениях, подписывает ее и ставит печать отдела. Если кадровая служба не имеет своей печати, то подписывает приказ и ставит печать руководитель предприятия.
Запись в трудовой книжке при увольнении в связи с выходом на пенсию должна обязательно продублировать текст в приказе точь-в-точь.
Увольнительная запись в полном виде состоит из:
- порядкового номера записи (графа №1);
- точной даты прекращения трудовых отношений (графа №2);
- собственно записи (графа №3);
- ссылки на реквизиты приказа об увольнении (графа №4);
- подписи и печати работодателя (в графе№3 под записью);
- росписи самого увольняемого (в графе №3 под записью).
Пример правильной записи в трудовой книжке:
«Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Если допущена опечатка, неточность и другие неверные данные, то обязательно следует исправить ошибку, иначе будут проблемы с расчетом пенсионных начислений. Поэтому требуется внимательно перепроверить сделанную запись, в случае обнаружения огрешности требовать от кадровиков её устранения.
Исправление не допускается перечеркиванием, затиркой, подрисовыванием и т.п. Работодатель должен произвести поправочную запись (указать, что неправильная запись недействительна, а после прописать как следует).
Для прекращения действия трудового договора не требуется совершать отдельной процедуры: заключать дополнительные соглашения, составлять поправочные протоколы, отзывать или уничтожать экземпляр договора, находящейся у работодателя и пр. Подача заявления, издание приказа и внесение в трудовую книжку записи об увольнении и является автоматическим прекращением действия трудового договора.
Выплаты при увольнении
Работодатель согласно ст. 140 ТК РФ в день расторжения трудового договора обязан выплатить все суммы, которые положены сотруднику. Работник получает следующие виды выплат:
- неполученную заработную плату за фактически отработанное ним время;
- компенсация за основной и все виды дополнительных отпусков, которыми сотрудник по каким-либо причинам не воспользовался;
- прочие задолженности работодателя (командировочные, подотчетные и пр.).
Если сотрудник имеет право на еще какие-либо компенсационные выплаты, то они также должны быть выданы в последний день.
Если работник по определенным причинам не работал в день увольнения (к примеру, болел или находился в отпуске), то работодатель обязан провести выплаты сразу же после предъявления сотрудником соответствующего требования. На практике в условиях, когда зарплата перечисляется на карточку, работодатель просто переводит средства на банковский счет сотрудника в день увольнения.
Документооборот в организации при увольнении
При увольнении из-за выхода на пенсию правила документооборота не имеют каких-либо особенностей. Отдел кадров и бухгалтерская служба должны:
- внести записи в личную карточку сотрудника с указанием в ней даты, основания увольнения (личное заявление) и ссылка на приказ. В личной карточке работник ставит свою подпись;
- внести данные в Журнал учета движения трудовых книжек, а также вкладышей к ним;
- подать в Пенсионный Фонд соответствующую отчетность.
В случае необходимости сотрудник должен заполнить обходной лист и вернуть его кадровику. В последний рабочий день сотрудник обязан ознакомиться приказом и сделанной в трудовой книжке записью. После этого сотрудник отдела кадров возвращает трудовую книжку, увольняющемуся в руки, а также другие документы (диплом об образовании, военный билет и т.п., если они находятся у работодателя), и сотрудник считается уволенным.
Сотрудник имеет право попросить заверенную копию приказа об увольнении.
Указанная процедура увольнения является единой как для коммерческих организаций, так и для государственных (муниципальных) учреждений.
В правоохранительных органах, силовых структурах и подобных учреждениях возможна подготовка дополнительных документов в соответствии с ведомственными приказами и распоряжениями.
Если работодатель простое физическое лицо (не ИП), например, нанимающий сиделку, няню, садовника индивидуального дачного участка и прочее, то официально трудовые отношения оформляются одним лишь договором. Никаких трудовых книжек, приказов не ведутся. Соответственно и увольнение не осуществляется по обычной процедуре.
Может ли работающий пенсионер повторно уволиться в связи с выходом на пенсию?
Распространены ситуации, когда работник увольняется для выхода на пенсию, оформляет ее и через некоторое устраивается на работу заново. В таких случаях у сотрудников отделов кадров возникает вполне логичный вопрос: «Может ли работник уволиться таким образом более одного раза?»
В данном случае в законодательстве РФ наблюдается пробел. С одной стороны, наступление пенсионного возраста выхода на пенсию является основанием для прекращения правоотношений со стороны работника, а с другой, - может ли один человек увольняться на пенсию несколько раз?
Ни в одной норме не предусмотрено толкование термина «выход на пенсию». Ученные в данной сфере имеют два кардинально противоположных мнения:
- одни придерживаются мнения, что право на пенсию человек приобретает в жизни один раз сразу после достижения определенного возраста, а также трудового стажа, но человек может воспользоваться им в любой момент. Именно поэтому уволиться в связи с выходом на пенсию человек может только один раз;
- другие считают, что, так как человек сохраняет статус пенсионера все время, независимо, работает он после оформления пенсии или нет, то и норма ч.3 ст.80 ТК РФ может применяться неограниченное количество раз. Это означает, что сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор в связи с выходом на пенсию в любой момент.
Так как в судах принимались полностью противоположные решения, то ориентироваться на судебную практику не имеет смысла. Можно исходить из правила, что «все, что не запрещено законом, считается разрешенным им», а можно предлагать человеку уволиться по другой статье, например, по соглашению сторон.
С другой стороны, нет никаких прямых запретов о повторном внесении записи в трудовую книжку об увольнении на пенсию. Таким образом, никаких негативных последствий повторное увольнение по данной статье ни для работодателя, ни для сотрудника не несет.
Увольнение с работы по совместительству
Работающий на двух и более работах по достижении пенсионного возраста может комбинировать процесс увольнения:
- уволиться по пенсионному основанию со всех работ;
- прекратить отношения с одним работодателем и остаться на другой работе (основной);
- уйти с основного места работы, оставшись на дополнительном. Правда, в этом случае трудовые отношения по совместительству прекращаются и переводятся в статус основного места работы.
Исключения из правил
Законодательством предусмотрены некоторые исключения из правил. Ряд категорий работников имеют возможность уйти на пенсию раньше, для других предусмотрен возрастной ценз, после достижения которого они должны быть уволены.
Право на досрочный выход на пенсию
Законом РФ «О трудовых пенсиях в РФ» предусмотрено, что некоторые категории работников имеют право на более ранний уход на пенсию. К примеру, право на досрочное оформление пенсии имеют:
- сотрудники, которые получили ранения во время военных действий и стали по этой причине инвалидами;
- сотрудники, которые работают на Крайнем Севере;
- матери, воспитывающие пять или более детей;
- мать или отец ребенка-инвалида;
- страдающими редкими видами заболеваний или имеющие инвалидность І группы по зрению (при определенных условиях);
- работающие под землей, в опасных или вредных условиях;
- военнослужащие;
- педагоги;
- медицинский персонал;
- балерины;
- стюардессы;
- работники, которые были уволены по сокращению штатов.
Граничный возраст
Некоторые отраслевые нормативные документы предусматривают граничный возраст, достижение которого тянет за собой необходимость обязательного расторжения трудового договора. К ним относятся такие категории:
- государственные служащие . Находиться на должности можно только до 60 лет, но если и служащий, и работодатель не против продолжения деятельности, то срок может быть продлен до 65 лет;
- сотрудники органов внутренних дел . Предельный возраст зависит от звания. Полковники уходят на пенсию в 55 лет, генерал-лейтенанты – 60 лет, генерал-полковники – 65 лет. Для остальных сотрудников граничный возраст составляет 50 лет;
- педагогический состав . Для педагогов ограничение составляет 70 лет, для ректоров и приравненных к ним сотрудников – 65 лет.
В случае сокращения штатов либо же ликвидации предприятия пенсионеры привилегий не имеют и могут быть сокращены на общих основаниях.
При этом следует знать, что порядок оформления увольнения в виду выхода на пенсию, как по возрасту, так и по льготным основаниям един.
Пенсия – получение пособия, начисляемого из страховых средств, куда в течение трудового периода граждан, отчислялись соразмерные удержания с заработной платы.
Прекращение действия трудовых отношений, в связи с выходом на пенсию, может совпадать по срокам с днём исполнения соответствующего пенсионного возраста, когда начисляется соответствующее социальное пособие.
Но в ныне действующем трудовом законодательстве РФ отсутствует регламент увольнения лиц по достижении данного возраста.
Они могут трудиться на предшествующем месте работы наряду с остальными работниками.
Процедура расторжения трудового договора с пенсионером имеет небольшие нюансы, по преимуществу опираясь на общий нормативный базис увольнения по собственному желанию.
На самом деле – пенсионера недопустимо увольнять по иным причинам, кроме собственного желания, если иное не установлено законодательством.
А установленный государством пенсионный возраст и оформление пенсионного пособия не являются основаниями для увольнения.
Нормы законодательства, регулирующие правила ухода сотрудника на пенсию, отражаются в источниках законодательства:
- (ч.1, п.3) и 80 Трудового кодекса РФ .
Граждане РФ достигают пенсионного возраста: женщины – в 55 лет, мужчины – в 60. Для отдельных категорий специалистов предусматриваются иные возрастные рамки.
Как правильно уволить работающего пенсионера?
Увольнение работающего пенсионера в связи с выходом на пенсию должно оформляться в соответствии с действующим законодательством.
Уволиться на обозначенном основании допустимо только по инициативе самого пенсионера, если пенсионного возраста гражданин достиг, работая на данном предприятии.
При этом учитывается его собственное желание, изъявленное письменно в заявлении, поданном руководителю.
Заявление
Если заявление подаётся ранее, чем в день наступления пенсионного возраста, предусмотренного для данной категории сотрудников, оно пишется в стандартной форме и предусматривает формулировку «по собственному желанию».
Поданное в день официального выхода на пенсию, или после него, оно требует формулировки «в связи с выходом на пенсию».
Оно так же содержит «шапку», где указана:
- должность, фамилия и инициалы работодателя;
- должность, фамилия и инициалы увольняющегося.
Посередине листа составляется произвольный текст, в котором обязательно требуется указать обозначенные основания увольнения, а так же – дату последнего рабочего дня, считающегося днём увольнения.
Дату подачи следует поставить снизу, с левой стороны листа. Приблизительный текст может быть следующим: «Прошу уволить меня с занимаемой должности кладовщика производственного склада № 3, в связи с выходом на пенсию с 1.04.16 г.».
В заключение ставится подпись с расшифровкой фамилии. Её следует поставить снизу, с правой стороны листа.
Работодатель не вправе назначать отработку по такому заявлению, его требуется удовлетворить в течение трёх рабочих дней, следующих за днём подачи заявления.
Приказ
Приказ так же составляется в стандартных рамках, как и обычные приказы на прекращение трудовых отношений, согласно требованиям формы Т-8. Здесь так же указывается должность и подразделение, в котором работал заявитель. Указываются его фамилия, имя и отчество.
В основной части приказа следует внести формулировку приблизительно такого плана: «расторгнуть трудовой договор в связи с выходом на пенсию, на основании ч.1, п.3, статьи 77 ТК РФ». Далее указывается дата увольнения пенсионера и основания составления приказа, в качестве чего выступает поданное им заявление.
Приказ издаётся в промежутке между получением заявления и записью в трудовой книжке. Дата выхода приказа не должна совпадать с днём увольнения. Приказ может издаваться раньше, но ни в коем случае – позже даты, считающейся последним рабочим днём. Заявитель обязан ознакомиться с приказом под личную роспись. После этого сведения вносятся в трудовую книжку.
Запись в трудовой книжке
Запись в трудовую книжку надлежит вносить, следуя правилам её заполнения.
В том числе:
Запись вносится соответственно требованиям, указанным в каждой из отведённых колонок:
- первая – содержит порядковый номер.
- Вторая – дату увольнения.
- Третья – сведения о юридическом действии работодателя. Здесь целесообразнее воспользоваться следующей формулировкой: «Уволить в связи с выходом на пенсию, ч.1, п.3 статьи 77 Трудового кодекса РФ».
- Четвёртая – основания увольнения. В неё требуется внести реквизиты приказа об увольнении, с датой выхода приказа.
Внизу указывается должность лица, ответственного за внесённую запись. Здесь же ставится его подпись с расшифровкой фамилии.
ВАЖНО: При допущении ошибки требуется исправить её зачёркиванием, с удостоверением «исправленному верить».
Такую запись допустимо вносить лишь единожды. Вторично, устроившийся на работу пенсионер увольняется на общих основаниях, по собственному желанию. Этот документ выдаётся в последний рабочий день, вместе с выходным пособием.
Пример внесения записи в трудовую книжку при увольнении в связи с выходом на пенсию:
Выходное пособие
Расчёт производится на общих основаниях. В него включаются:
- заработок за проработанные дни, не полученный увольняющимся работником ранее.
- Расчёт за неотгулянные дни отпуска, соразмерно установленным нормативам.
- Премиальные и иные выплаты, предусмотренные трудовым договором, при ежемесячном расчёте заработной платы.
- Иные выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным трудовым договором, непосредственно при выходе на пенсию.
По усмотрению работодателя, допускаются поощрения в виде специальных премий, которые так же оформляются отдельным приказом, с формулировкой «в связи с выходом на пенсию»
С этого вида заработка так же производятся налоговые удержания, на основании статьи 220 НК РФ , и удержания в Страховой и Пенсионный фонды.
Выходное пособие выдаётся в последний рабочий день, считающийся днём увольнения.
Заключение
Теперь вам известно, как правильно уволить по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Представленный регламент увольнения лица, вышедшего на пенсию, позволит провести процедуру в максимально короткие сроки, без нарушения норм законодательства.
Минимальный страховой стаж и минимальное количество ИПК (индивидуальный пенсионный коэффициент) постепенно с каждым годом увеличивается до 15 лет и 30 баллов . В 2018 году для назначения пенсионных выплат необходимо иметь минимум 9 лет страхового стажа и минимум 13,8 баллов.
В нашей стране возраст выхода на заслуженный отдых для мужчин и для женщин составляет 60 лет и 55 лет соответственно. Однако в настоящее время периодически поднимается вопрос о его увеличении. Но пока на законодательном уровне пенсионный возраст увеличен только для государственных служащих.
Если же у гражданина страховой стаж меньше положенного (или отсутствует) или недостаточно пенсионных баллов, он может рассчитывать на социальную пенсию по старости по достижении им возраста 60 лет (для женщин) и 65 лет (для мужчин).
Также есть множество профессий, представитель которых могут оформить пенсионное обеспечение гораздо раньше общеустановленного срока . Выйти на пенсию досрочно могут представители творческих профессий, военнослужащие, летчики, шахтеры и т.д.
Как правильно уволиться с работы?
На законодательном уровне работодатель не может заставить своих работников покинуть рабочее место в связи с достижением пенсионного возраста и оформлением пенсионных выплат по старости. Работающий пенсионер сам вправе решать :
- выйти на пенсию сразу после оформления обеспечения;
- уйти на заслуженный отдых через некоторое время после оформления.
Так же, как и молодые граждане, пенсионеры могут покинуть рабочее место добровольно или могут быть уволены работодателем. Кроме этого при увольнении пенсионера ему положены определенные выплаты.
Увольнение пенсионера по собственному желанию
Как и любой другой работник, пенсионер вправе уйти с работы добровольно , то есть по собственному желанию. В соответствии со статьей 80 Трудового Кодекса РФ пенсионер может прекратить работу по собственной инициативе, предварительно письменно уведомив об этом руководство.
- Если гражданин преклонного возраста, оформивший пенсионные выплаты, принимает решение оставить рабочее место добровольно, его уход будет считаться не увольнением, а выходом на пенсию .
- В этом случае гражданин не просто прекращает свою трудовую деятельность, а приобретает право на получение заслуженного пенсионного обеспечения.
- Это является главным нюансом при увольнении пенсионера согласно нормам трудового права.
В отличие от остальных граждан нашей страны, которые должны поставить в известность своего работодателя не позднее, чем за две недели до ухода, пенсионеры вправе самостоятельно определить число, в котором они планируют выйти на заслуженный отдых.
В свою очередь работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, который работник указал в своем заявлении. Также гражданин имеет право в любое время передумать уходить с работы и отозвать свое заявление, если не подошел указанный им в заявлении срок увольнения. Однако при увольнении пенсионера в связи с его выходом на пенсию необходимо учитывать некоторые особенности при написании им заявления.
Как правильно написать заявление на увольнение?
Если гражданин хочет выйти на пенсию, он должен представить работодателю письменное заявление на увольнение по собственному желанию. Это является необходимым документом при расторжении трудового договора по инициативе работника.
Так называемой унифицированной формы не существует. Но существует определенный порядок написания заявления на увольнение , установленный Трудовым Кодексом РФ. Документ может быть написан, либо напечатан; в самом заявлении необходимо указать:
- должность и ФИО работодателя (на чье имя пишется заявление);
- должность, фамилию, имя и отчество работника (от кого);
- наименование документа (само слово «заявление»);
- просьбу уволить по собственному желанию, обязательно (в данном случае) указав причину увольнения - в связи с выходом на пенсию;
- дату увольнения (число, с которого пенсионер решил прекратить трудовую деятельность);
- дату написания заявления;
- подпись работника.
Некоторые работодатели при выходе своего работника на заслуженный отдых требуют от него еще копию пенсионного удостоверения . Но на самом деле это не обязательно делать, так как в законодательстве это не указано.
В последний рабочий день пенсионера его работодатель должен выдать ему все документы, связанные с его трудовой деятельностью (трудовую книжку и т.д.). Также производится окончательный расчет с работником.
Нужно ли отрабатывать 2 недели пенсионеру при увольнении?
Граждане, достигшие пенсионного возраста, по собственному желанию могут прекратить трудовую деятельность в любой день , предварительно указав это в заявлении. Другими словами, пенсионеры вправе не отрабатывать положенные при увольнении две недели. Это четко прописано в статье 80 Трудового Кодекса РФ.
Уволиться без отработки можно, если в самом заявлении работник укажет причину своего ухода - выход на пенсию. Это является той причиной, которая мешает ему продолжать трудовую деятельность, и дает законное право на увольнение без отработки.
Объяснять письменно, почему гражданин хочет уволиться, не обязательно. Но, в то же время, указание в заявлении причины дает гарантию на то, что пенсионер может уйти на пенсию в тот день, который будет прописан в его заявлении.
К сожалению, некоторые работодатели само понятие «выход на пенсию» пропускают и принимают от пенсионера заявление на увольнение по собственному желанию без указания данной причины . В этом случае работнику придется отрабатывать положенные две недели, либо договариваться с работодателем. Это является нарушением норм трудового права.
Какие положены выплаты при выходе на пенсию?
При увольнении в связи с выходом на пенсию, так же, как и при обычном увольнении по собственному желанию, гражданин может рассчитывать на те же выплаты , какие положены при увольнении любому другому работнику. А это:
- заработная плата;
- компенсация за отпуск.
В соответствии со ст. 127 ТК РФ гражданин при увольнении вправе рассчитывать на материальную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска .
Кроме этого в некоторых компаниях предусмотрены дополнительные выплаты в денежном эквиваленте именно для тех работников, которые выходят на пенсию, если это оговорено в коллективном договоре или любом другом локальном акте организации. Однако на законодательном уровне размер этих выплат не урегулирован.
Тем гражданам, которые были уволены по инициативе работодателя (в связи с сокращением штата, отказом работника от перевода на другую работу и т.д.), также полагаются определенные выплаты. Пенсионеры исключением не являются - им также положена компенсация.
В соответствии со ст. 178 ТК РФ пенсионеры при увольнении в связи с сокращением штата или в связи с ликвидацией организации вправе рассчитывать на выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы. Данное выходное пособие выплачивается не более чем в течение двух месяцев. При этом за первый месяц выплата производится сразу после увольнения, а за второй месяц только в том случае, если гражданин в течение всего времени не сумел трудоустроиться.
Те граждане, с которыми был расторгнут трудовой договор в связи с отказом работника от выполнения действий, предусмотренных опять же ТК РФ, могут рассчитывать на выходное пособие в меньшем размере - двухнедельная средняя заработная плата за месяц.
Так же, как и при уходе по собственному желанию, при увольнении по предложению (инициативе) работодателя коллективным договором могут предусматриваться дополнительные выплаты .
Увольнение пенсионера по инициативе работодателя
Достижение работником пенсионного возраста и получение права на страховую пенсию по старости не является поводом для его увольнения. Работодатель не может уволить своего подчиненного только потому, что он пенсионер. Однако в ст. 81 Трудового Кодекса РФ перечислен ряд причин, по которым гражданин может быть уволен по инициативе работодателя. К таковым относятся:
- ликвидация организации;
- сокращение штата работников;
- недостаточная квалификация работника;
- неоднократное неисполнение подчиненным своих обязанностей;
- прогулы;
- появление в нетрезвом состоянии на рабочем месте;
- разглашение коммерческой тайны организации;
- хищение или растрата имущества;
- нарушение требований охраны труда и т.д.
При этом работодатель не может уволить своего подчиненного в течение времени, пока тот признан нетрудоспособным, или находится в отпуске. Однако исключением является ликвидация организации, в этом случае работодатель вправе уволить работника, выплатив ему выходное пособие.
Стоит ли работать на пенсии?
В Российской Федерации лицам, достигшим возраста выхода на пенсию, не запрещается продолжать работать на прежнем месте работы. После достижения пенсионного возраста пенсионерам необходимо принять решение:
- продолжать трудовую деятельность;
- уйти на заслуженный отдых.
Также в нашей стране разрешается выйти на пенсию, а через некоторое время снова выйти на работу. При этом можно устроиться как на прежнее место работы, так и на новое. Пенсионные выплаты пенсионер получает ежемесячно в полном объеме независимо от того, работает он или нет.
В осуществлении официально зарегистрированной трудовой деятельности на пенсии есть как свои плюсы, так и минусы. К плюсам можно отнести:
- дополнительный заработок (пенсионные выплаты + заработная плата);
- ежегодное августовское повышение пенсии за счет дополнительных страховых взносов.
Большой минус для работающих пенсионеров, получающих страховые пенсии, появился с изменениями в законодательстве в 2016 году (ст. 26.1 закона «О страховых пенсиях» ) - это отмена ежегодной плановой индексации только для работающих получателей выплат.
Теоретически пенсионер после выхода на пенсию может трудоустроиться. Однако на практике, оказывается, сделать это не так просто. Многие работодатели предпочитают омолаживать коллектив так как считают, что чем моложе человек, тем он более трудоспособен, и неохотно рассматривают граждан пенсионного возраста.
против воли сотрудника является дискриминацией его трудовых прав. За принуждение к увольнению в связи с выходом на пенсию работодателю грозит штраф. Однако бывает, что пожилые люди умышленно или по незнанию сами нарушают закон. На что следует обратить внимание бухгалтеру при увольнении пенсионера, расскажем в нашей статье.
Увольнение пенсионера по инициативе работодателя
Работающий пенсионер никак не ограничен в правах по сравнению с другими категориями работников. Возраст — это не причина для увольнения при отсутствии иных претензий к деловым качествам человека (ст. 3 ТК РФ). Это значит, что зарплата работающему пенсионеру должна продолжать начисляться в полном объеме в соответствии с трудовым договором.
Исключение составляет срочный договор, заключение которого с пенсионером разрешено (ст. 59 ТК РФ).
Увольнение пенсионера по соглашению сторон
В случае, когда работодатель заинтересован в увольнении пенсионера, а тот уходить не хочет, возможен компромисс в виде увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
Сотрудник и работодатель должны определить условия, приемлемые для обеих сторон. Рекомендуем до издания приказа подписать двухстороннее соглашение, в котором зафиксировать, что стороны достигли взаимного согласия, а также указать дату предстоящего увольнения и прочие условия.
Нужно ли облагать НДФЛ выплаты при расторжении трудового договора по соглашению сторон, вы узнаете из статьи .
Увольнение пенсионера по собственному желанию
По собственному желанию сотрудник-пенсионер может уйти с работы в любое время. Для этого ему достаточно написать заявление, в котором указать, с какой даты он намерен прекратить трудовые отношения.
Правило заблаговременного (за 2 недели) предупреждения к пенсионеру не применяется. Как бы работодателю ни хотелось заставить такого сотрудника отрабатывать 14 дней, сделать это нельзя.
Увольнение в связи с выходом на пенсию оформляется приказом. В трудовой книжке делается запись: «По инициативе работника в связи с выходом на пенсию».
Возможно ли повторное увольнение по собственному желанию пенсионера без отработки
Часто после ухода на заслуженный отдых пенсионеры снова устраиваются на работу и, расторгая трудовые отношения в очередной раз, в заявлении снова указывают причину: «В связи с уходом на пенсию». В этом случае независимо от того, что написано в заявлении, увольнение происходит уже по общим основаниям. Если основание для увольнения в заявлении указано некорректно, надо попросить работника его переписать. Если же увольняемый откажется это сделать, руководитель, проставляя визу на заявлении, должен написать: «Не возражаю, уволить по общим основаниям с отработкой 2 недели».
Можно ли отозвать заявление, если увольнение в связи с выходом на пенсию уже состоялось
Написав заявление, сотрудник добровольно уволился на пенсию. В организации издали приказ и уволили его с даты, указанной в заявлении. Через некоторое время человек передумал и написал новое заявление, теперь уже об отзыве предыдущего.
В данной ситуации работодатель имеет право отказать пенсионеру, так как трудовые отношения с работником уже прекращены. Отозвать собственное заявление об увольнении можно только в течение 2-недельного предупредительного срока. В данном случае сотрудник как пенсионер увольнялся сразу, без предупреждения.
Как вернуть уволенному пенсионеру излишне удержанный налог, можно узнать, прочитав статью .
Итоги
При увольнении в связи с выходом на пенсию главное — помнить, что сделать это можно только по желанию будущего пенсионера и только 1 раз. Наличие письменного подтверждения волеизъявления сотрудника поможет работодателю в конфликтных ситуациях.
Увольнение в связи с выходом на пенсию 2017 имеет свои особенности. Если новоиспеченный пенсионер решит уволиться и мотивирует это выходом на пенсию, организация должна прекратить трудовой договор в срок, который сотрудник укажет в своем заявлении. То есть работник не будет отрабатывать две недели. Рассмотрим, как правильно действовать при увольнении в связи с выходом на пенсию.
Из этой статьи вы узнаете:
- кто имеет право на увольнение в связи с уходом на пенсию;
- сколько раз сотрудник может оформлять увольнение в связи с уходом на пенсию;
- какие работнику причитаются выплаты при выходе на пенсию по возрасту;
- по каким правилам сотрудник должен оформить заявление на увольнение на пенсию.
Увольнение в связи с уходом на пенсию
Когда сотрудник получает право на пенсионное обеспечение, он может принять решение об увольнении в связи с уходом на пенсию 2017. В общем случае работник приобретает право выйти на пенсию по старости, после того как достигнет пенсионного возраста. Это 60 лет – для мужчин и 55 лет – для женщин (ст. 8 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ). Пенсия по старости назначается без срока, то есть пожизненно.
- в особых климатических условиях;
- в особых условиях труда;
- в других условиях, которые требуются для досрочного назначения пенсии.
Основная особенность увольнения в связи с уходом на пенсию 2017 в следующем. Работодатель обязан прекратить трудовой договор в день, который указан в заявлении работника. Такая причина, как выход на пенсию, признается уважительной, чтобы уволиться без отработки. Напомним, что, по общему правилу, о своем увольнении сотрудник предупреждает работодателя не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, в течение этого времени он должен трудиться, передавать дела и проч.
Если сотрудник примет решение об увольнении, он пишет заявление на имя гендиректора организации. Представитель работодателя проставляет визу на заявлении сотрудника. Затем кадровая служба издает приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме.
Сколько раз можно оформлять увольнение в связи с уходом на пенсию
Каждый кадровик задавался вопросом, сколько раз можно оформить увольнение в связи с уходом на пенсию 2017. Если работник уже увольнялся, указывая эту причину, неясно, может ли он сделать повторно. Преобладает точка зрения, что дважды уволиться в связи с уходом на пенсию нельзя.
Если сотрудник ранее уже увольнялся от того же или иного работодателя в связи с выходом на пенсию, то в следующий раз его будут увольнять по собственному желанию в общем порядке, то есть с двухнедельной отработкой (ст. 80 ТК РФ). Второй раз указывать в трудовой книжке, что трудовой договор расторгли «в связи с выходом на пенсию» также не нужно (определение Санкт-Петербургского горсуда от 18 июня 2013 г. № 33-7386/13, апелляционное определение Мурманского облсуда от 11 апреля 2012 г. № 33-842).
О больничном после увольнения читайте
Но есть мнение, которое разделяют некоторые суды, что термин «выход на пенсию» означает, что пенсионер просто оставил работу. Поэтому компания не имеет законных оснований отказать сотруднику, который ранее уже увольнялся с работы по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, в повторном увольнении по этой причине. А значит, работающий пенсионер вправе неоднократно требовать увольнения в связи с уходом на пенсию в ту дату, которая для нег удобна (определение Мосгорсуда от 8 декабря 2010 г. № 33-38420).
Несмотря на то, что вторая позиция широко не применяется, нужно учитывать возможный риск судебного спора с сотрудником. Чтобы исключить такую ситуацию, договоритесь с работником о дате увольнения и, по возможности, учтите его пожелания.
Скачайте документы по теме:
Запись в трудовой книжке при увольнении в связи с уходом на пенсию
С уходом работника на пенсию закон связывает получение некоторых льгот. Например, пенсионер может не платить налог на доходы физических лиц с полученной материальной помощи (в части, которая не больше 4000 руб.), в случае если ее окажет бывший работодатель (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Поэтому, когда будете вносить запись об увольнении в трудовую книжку, укажите, по какой причине уволился сотрудник. Запись будет выглядеть так: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, статья 77, часть первая, пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Такая формулировка поможет сотруднику использовать льготы, которые предусмотрены законодательством, в том числе налоговым.
Выплаты при выходе на пенсию по возрасту
Как работодателя, так и сотрудника беспокоит вопрос, какие положены выплаты при выходе на пенсию по возрасту. Прежде всего, работодатель обязан выдать пенсионеру окончательный расчет. Так сотруднику нужно начислить причитающуюся заработную плату. Помимо оклада, нужно подсчитать сверхурочные, ночные доплату за работу в выходные и праздники, если сотрудник привлекался к таким видам работ в расчетном месяце, и т. д. (ст. 152 и 153 ТК РФ). При расчете заработной платы из нее вычитают уже выплаченный аванс и налога на доходы физических лиц (по общему правилу, 13 процентов).
О приказе об увольнении читайте
Кроме того, к выплатам при выходе на пенсию по возрасту относится компенсация за неиспользованный отпуск. Чтобы ее рассчитать, средний дневной заработок работника умножают на количество дней отпуска, которые он не использовал к моменту увольнения. Среднедневной заработок для исчисления компенсации считают так. Сумму заработной платы, которую начислили за последние 12 календарных месяцев, делят на 12 и на 29,3. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, которые предоставляют в рабочих днях, а также для того, чтобы выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска, определяют следующим образом. Сумму начисленной зарплаты делят на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ).
Дополнительной выплатой при выходе на пенсию по возрасту может быть выходное пособие (ст. 178 ТК РФ). Закон не предусматривает обязанность работодателя выплатить такое пособие, если сотрудник увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Но работодатель может предусмотреть это в коллективном или трудовом договоре, чтобы поблагодарить заслуженных работников за многолетний труд в организации. Как правило, выходное пособие составляет от трех до пяти средних заработков. Как вариант, в коллективном или трудовом договоре можно предусмотреть выплату единовременной материальной помощи сотрудникам при увольнении в связи с выходом на пенсию.
Заявление на увольнение на пенсию 2017
Если работник планирует уволиться по собственному желанию, он должен известить об этом работодателя в письменной форме (ст. 80 ТК РФ). Обычно такое предупреждение составляют в виде заявления. Работник может написать его собственноручно или напечатать на компьютере.
Обычно компании разрабатывают стандартный бланк заявления. В нем сотрудник должен дописать, что просит уволить его именно в связи с выходом на пенсию. На заявлении на увольнение на пенсию должна стоять личная подпись работника и ее расшифровка. Если возникнет трудовой спор, это позволит точно определить личность работника, который написал заявление.
Закон не регламентирует способ, которым сотрудник может передать заявление в кадры. Поэтому он вправе подать лично, направить его заказным письмом или иным способом, который позволит организации определить день его получения. Скачать образец заявления на увольнение на пенсию вы можете ниже.
Таким образом, к основным особенностям увольнения в связи с выходом на пенсию относятся следующие:
- право работника уволиться без отработки, в удобный для него день;
- указание в заявлении об увольнении трудовой книжке на то, что сотрудник уволился в связи с выходом на пенсию;
- выплата выходного пособия или единовременной материальной помощи, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором.