В целях финансовой поддержки одной из самых незащищенных категорий населения – беременных женщин и молодых матерей – нормативными актами РФ предусмотрен ряд социальных выплат. Пособия по беременности и родам регламентируются федеральным и региональным законодательством, причем на их получение могут рассчитывать как работающие, так и безработные женщины, а также учащиеся школ, студентки ВУЗов, техникумов. Большинство сумм ежегодно индексируются либо привязаны к МРОТ или размеру заработной платы.
Существует целая система правительственной поддержки беременных и молодых матерей, которая охватывает все слои населения – от обеспеченных до социально незащищенных, и имеет множество нюансов оформления и назначения выплат. Какие пособия положены беременным, как их рассчитать, когда и где получать? Разберемся ниже.
Согласно федеральным законам, женщина может рассчитывать на несколько видов единовременных или регулярных выплат, сумма и возможность получения которых зависят от категории населения.
Пособия в общем случае :
- Единовременное пособие беременным, вставшим на учет у гинеколога на сроке до 12 недель. Получатели - трудоустроенные женщины, а также лишенные работы вследствие ликвидации предприятия, но зарегистрированные в службе занятости, студентки, военные.
- Единовременное пособие по беременности и родам. Получатели - все работающие женщины после оформления больничного листа гинекологом и ухода в так называемый декретный отпуск. Кроме этого, на пособие могут рассчитывать студентки, военные (таможенники, пожарные, милиционеры и так далее) и беременные, сокращенные в связи с прекращением функционирования организации, но, только если они успели обратиться в службу занятости в течение года после этого.
- Разовое пособие при рождении ребенка. Может быть получено любым из родителей и предоставляется всем категориям населения – трудоустроенным, безработным, студентам, учащимся, военным, а также людям, оформленным в качестве ИП, адвокатов или нотариусов.
- Пособие по уходу за ребенком. Отчисляется ежемесячно как трудоустроенным, так и безработным, сумма зависит от официальной заработной платы или устанавливается законом исходя из МРОТ.
Частные случаи:
- Единовременное пособие, выплачиваемое во время беременности жене военного-срочника. Предоставляется на сроке беременности от 180 дней. В 2016 году его сумма - 24565,89 рубля, она назначается в отделе социальных выплат после предоставления требуемых документов.
- Ежемесячное пособие на ребенка солдата-срочника. Сумма 10528,24 рубля (2016 год) перечисляется на каждого ребенка в возрасте до 3 лет вплоть до увольнения отца из рядов вооруженных сил.
Кроме федеральных выплат, региональные власти могут назначить пособия из собственного бюджета, например:
- дополнительная материальная помощь молодым матерям;
- пособие для неполных семей;
- регулярные и единовременные пособия молодым семьям (как правило, при возрасте супругов, не превышающем 30 лет);
- пособие на питание беременным, если их срок превышает 12 недель, кормящим матерям, детям в возрасте до 3 лет при наличии тяжелых жизненных обстоятельств.
Выплата пособия по беременности и родам
Средства на пособие по беременности и родам поступают из бюджета ФСС, поэтому на его получение могут рассчитывать официально трудоустроенные женщины, участвующие в программе обязательного социального страхования. Оно назначается также гражданскому персоналу в военных частях, расположенных за границей, и иностранкам, работающим в РФ по трудовому договору.
Кроме этого, выплату могут получить:
- безработные, потерявшие место из-за ликвидации организации или прекратившие работу в качестве ИП, адвоката, нотариуса, но, только если успели обратиться в службу занятости в течение года после события;
- военнослужащие;
- учащиеся и студентки (очная форма).
С 2011 года запущена программа «Прямые выплаты», к которой ежегодно присоединяются новые регионы. Она предусматривает перечисление пособия напрямую на расчетный счет женщины или через почту России, минуя работодателя. Также это позволяет беременным самостоятельно обращаться в ФСС за назначением пособия в случаях юридического или фактического прекращения деятельности работодателя.
Сроки
Право на получение декретных женщина приобретает после оформления гинекологом листка нетрудоспособности.
Это происходит в следующие сроки:
- При неосложненной беременности и отсутствии особых условий - по месту жительства, сразу после окончания 30 недели беременности (за 70 дней до родов) гинеколог выдает больничный лист, который нужно отдать работодателю. Собственно деньги будут выплачены только после написания заявления на отпуск и выпуска соответствующего приказа.
- Если беременность , то лист нетрудоспособности выдается в 28 недель (за 84 дня до родов), а женщинам, проживающим в радиоактивной зоне - в 27 недель (за 90 дней до родов).
- В нестандартной ситуации, в случае , медики роддома оформляют больничный лист по факту наступления события, то есть на сроке от 22 до 30 недель.
Независимо от даты родов, общий срок отпуска по беременности и родам фиксирован :
- 140 дней в общем случае;
- 156 дней при или преждевременных родах;
- 194 дня при многоплодной беременности.
Документы
Для оформления пособия для беременных по месту работы трудоустроенной женщине нужно представить:
- больничный лист (листок нетрудоспособности) из медицинского учреждения, где беременная стояла на учете, чаще всего его выдает участковый акушер-гинеколог женской консультации;
- справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если в расчетный период женщина числилась в другой организации;
- при наличии – справку о постановке на учет до 12 недель для выплаты единовременной суммы.
На основании этих документов женщина должна написать заявление на отпуск, его образец, как правило, есть в бухгалтерии. Далее, отдел кадров (или другая ответственная служба) оформляет соответствующий приказ, после чего назначается пособие. Сотрудница должна предоставить документы всем работодателям, у которых числится на данный момент, так как совместители получают выплаты с каждого места работы.
Для оформления и расчета суммы работодателю дается 10 дней, перечисление денег происходит в ближайший после этого день выдачи зарплаты.
Безработные для назначения пособия по беременности предоставляют :
- заявление о назначении выплаты;
- трудовую книжку с информацией об увольнении;
- листок нетрудоспособности;
- справку из службы занятости.
Деньги им должны быть перечислены до 26 числа следующего месяца.
Размеры пособия
Размеры начисленной работающим женщинам суммы напрямую зависят от заработной платы, однако, предусмотрены максимальные и минимальные границы выплат:
- максимальный размер пособия по неосложненной беременности - 248164 рубля (с начала 2016 года);
- минимальная сумма - 34521,20 рубля (с июля 2016 года).
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднедневного заработка за предыдущие два года, в 2016 году это будут 2014 и 2015 годы. Его умножают на количество дней согласно листку нетрудоспособности. Сумма перечисляется единовременно в полном объеме.
Если беременная после получения больничного листа продолжает работать, время ее отпуска и сумма выплаты за него уменьшается, так как закон запрещает одновременно получать зарплату и пособие. Деньги в этом случае будут перечислены после фактического ухода в отпуск.
Закон допускает обращение за выплатой пособия по беременности и родам в течение полугода после рождения ребенка, но при наличии уважительных причин (болезнь, переезд, стихийное бедствие) можно обратиться в ФСС и позже этого срока.
Как рассчитать сумму самостоятельно?
Упрощенная формула для расчета суммы «декретных» проста: среднедневной заработок (сумма доходов за предыдущие два календарных года/количество календарных дней) умножить на количество дней отпуска согласно больничному листу (140, 156, 194).
Однако при самостоятельном расчете необходимо иметь в виду некоторые нюансы:
- Максимум среднедневного заработка ограничен предельной базой начисления взносов в ФСС, сумма регулярно индексируется и в 2016 году составила 1772,6 рубля. Соответственно, пособие по беременности и родам, назначенное в 2016 году, не может превышать 248164 рубля в обычном случае, 343884,4 рубля при многоплодной беременности и при проблемных родах - 276525,6 рубля.
- Нижняя граница среднедневного заработка рассчитывается исходя из МРОТ (с июля 2016 года 7500 рублей). Ее значение - 246,58 рубля в день. То есть минимальное пособие по беременности - 34521,20 рубля в общем случае, при многоплодной беременности - 47835,62 рубля, при сложных родах - 38465,75 рубля.
- Учитывается не только зарплата, но и отпускные, премии. Не входят в расчет суммы, не облагаемые взносами: выплаты по листкам нетрудоспособности, материальная помощь до 4 тысячи рублей, выплаты при рождении ребенка.
- Из численности календарных дней, учитываемых для подсчета среднедневного заработка, исключаются сроки нахождения на больничном, время нахождения в декретном отпуске, дни, когда женщина была освобождена от работы, получала зарплату, но страховые взносы на нее не вносились.
- При стаже работы до полугода сумма рассчитывается исходя из МРОТ.
Единовременные выплаты
Согласно федеральному законодательству, существуют две гарантированные разовые выплаты:
- для беременных, вставших на учет до 12 недель;
- для женщин, благополучно родивших ребенка.
В первом случае средства перечисляются как часть обязательного социального страхования (для работающих женщин или сокращенных в связи с ликвидацией компании и вставших в течение года на учет в службу занятости) или в виде социального обеспечения (для студенток, аспиранток, военнослужащих-контрактников). Для получения выплаты необходимо взять справку из женской консультации. Размер этого пособия по беременности в 2016 году составила 581,73 рубля.
Пособие при рождении ребенка вправе получить один из родителей по месту службы. Если мать и отец не трудоустроены, им нужно обратиться в отдел социальных выплат.
Для получения денег необходимо собрать пакет документов :
- справку из ЗАГСа о рождении;
- справку от одного из родителей о неполучении им суммы пособия;
- заявление;
- при необходимости – выписки из трудовой книжки или документы, подтверждающие отсутствие трудовой деятельности (дипломы, аттестаты и так далее).
Сумма выплаты в 2016 году — 15512,65 рубля.
На какие пособия могут рассчитывать безработные?
Наиболее защищенными в плане социальных гарантий являются трудоустроенные беременные, но и безработным положены выплаты. Их суммы и порядок расчета зависят от категории неработающих женщин.
В случае запуска процедуры банкротства работодателя единовременные и ежемесячные пособия назначаются так же, как и трудоустроенным беременным женщинам, но деньги переводятся напрямую из ФСС, минуя работодателя.
Если женщина официально (то есть службой занятости) признана безработной в течение года после прекращения деятельности организации, ей необходимо обратиться в органы соцзащиты.
В этом случае она может получить:
- пособие по беременности и родам, рассчитанное исходя из суммы 581,73 рубля в месяц;
- выплату для обратившихся к гинекологу в ранние сроки - 581,73 рубля;
Для учащихся и студенток очной формы обучения гарантировано :
- пособие по беременности и родам в зависимости от суммы стипендии;
- выплата для женщин, вставших на учет до 12 недель беременности - 581,73 рубля;
- разовое пособие при рождении - 15512,65 рубля;
- ежемесячные «детские» выплаты - 2908,62 рубля на первого ребенка и 5817,24 рубля на последующих.
Безработные, не застрахованные в системе обязательного социального страхования, имеют право на получение :
- разового пособия при рождении - 15512,65 рубля;
- выплат по уходу за ребенком - 2908,62 рубля на первого ребенка и 5817,24 рубля на последующих.
Пособия, назначаемые после родов
Кроме разового пособия после рождения ребенка, женщинам или родственникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, положены ежемесячные выплаты.
Пособие с даты окончания отпуска по беременности и родам и до исполнения ребенку полутора лет составляет :
- для трудоустроенных женщин - 40% средней зарплаты;
- для безработных, женщин с рабочим стажем менее полугода или зарплатой меньше прожиточного минимума - 2908,62 рубля в месяц (40% МРОТ), а при уходе за последующими детьми - 5817,24 рубля.
До исполнения ребенку трех лет выплачивается компенсация от работодателя – 50 рублей ежемесячно.
Региональные власти по собственной инициативе могут учреждать дополнительные меры поддержки. В частности, это компенсация за отсутствие места в детском саду.
Совокупность социальных льгот и пособий гарантирует финансовую помощь для всех беременных, но в зависимости от конкретных условий ее сумма сильно различается. В этом отношении работающие женщины наиболее защищены – они получают оплачиваемый в 100% размере отпуск перед родами и после них длительностью от 140 до 194 дней и разовые выплаты – за раннюю постановку на учет и рождение ребенка.
Отношения работника и работодателя регулируются главным законом по трудовым отношениям, который называется Трудовым Кодексом РФ. Он регламентирует порядок рабочего процесса и отдыха. Период, необходимый женщине для реализации своей материнской роли, принято называть декретом.
В законе под декретом понимается два вида отпуска, которые и формируют все время, проведенное вне офиса, связанное с естественными причинами. Первый период называется отпуском по беременности и родам, а второй обеспечивает уход за малышом, что и обуславливает его название - "отпуск по уходу за ребенком».
Беременных, которым предстоит оформление декрета, волнует более всего то, какие суммы им могут быть предоставлены, а также то, какие изменения коснутся этой области российского законодательства в предстоящем году.
Выплаты предоставляемые по беременности и родам (ППБИР) - это определенный вид страхового обеспечения формируемый органами ФСС. О том, кому и в каком порядке данное пособие предоставляется, рассмотрим ниже.
Выплата больничных по беременности и родам
Больничный лист - это документ, получаемый беременной женщиной у гинеколога. Срок его действия равняется 140 дням. В это количество входит 70 дней беременности до родов и 70 дней текущих после появления на свет малыша. Бывает так, что роды случаются в период от 22 недели до 30 недели, в таком случае, действие документа продляется до 156 дней. Если сотрудница ожидает двойню, её больничный лист составит 194 дня.
Бывает и так, что работающая женщина не хочет оформлять больничный по беременности и изъявляет желание работать весь срок до самых родов. В таком случае врач должен информировать беременную о всех возможных рисках и оформить ей в будущем больничный лист на 140 дней с начала родов.
Оформление больничного - дело серьезное. Оно требует ответственного отношения, ведь в случае малейшей ошибки документ может считаться недействительным. Заполняется бланк больничного листа исключительно печатным шрифтом. Главное - это указать предполагаемую дату родов и вид отпуска. Все эти нюансы хорошо знакомы врачу-гинекологу, который и будет заполнять документ, поэтому каких-либо проблем возникнуть здесь не должно. Однако бывает и так, что оформление приходится проходить заново, так как работодатель отказывается принимать больничный из-за допущенных ошибок.
Если женщина усыновляет ребенка, то в справке на месте «причины нетрудоспособности» указывается «послеродовой отпуск». Там, где необходимо указать причину освобождения от работы, прописывается срок, на которой женщине необходим отпуск. Он составляет 70 суток с даты решения суда об усыновлении. Если усыновляется двойня или сразу два ребенка, то больничный составит 110 суток.
Расчет пособия зависит непосредственно от стажа, а также от среднего размера оплаты труда. Сначала органы ФСС высчитывают среднее значение месячного оклада. Затем производится расчет выплат. Если непрерывный стаж женщины в данной организации составляет не более 5-ти лет, то 60% от ранее высчитанного значения ей обеспечены. В случае непрерывной работы более 5-ти лет, пособие составит 80%. И при восьмилетнем стаже будущая мама может рассчитывать на 100% от среднего значения ежемесячной выплаты.
Больничный лист выдается выдается у врача, ведущего беременность, на 28 неделе срока.
Выплата пособия по беременности и родам в 2016 году
Особенность данной выплаты состоит в том, что в отличии от перечислений по уходу за малышом, на неё имеют право только женщины. Это могут быть работающие представительницы прекрасного пола, обучающиеся очно, военные контрактники, а также женщины, усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям граждан.
В случае, если беременная имеет право на оба вида декретного пособия, то ей придется выбрать какое-то одно пособие.
С недавнего времени выплаты, связанные с беременностью и родами, выплачиваются за фактическое отбывание отпуска. Если женщина не пользуется предоставленным правом и продолжает работу, то выплата пособия ей не начисляется, В таком случае она получает заработную плату. Как только будет принято решение в пользу отпуска и все необходимые документы будут оформлены, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата ППБИР.
ППБИР начисляется в той организации, где на данный период числится женщина, Если она является безработной, то выплаты начисляются в ОСЗ. В случае совместительства и при условия бессменного сотрудничества с одними и теми же организациями в течение двухлетнего периода, пособие выплачивают сразу две организации.
Документы необходимые для оформления выплаты по беременности и родам
Перечень нужных для оформления пособия бумаг обозначен в действующем законодательстве. Оно предусматривает предоставление заявления, справки о размере заработной платы, а также справки из больницы.
Выплата пособия по беременности и родам в 2016 году: сроки
Срок подачи заявления - важный фактор и его нужно соблюдать. Предоставить все документы необходимо не позднее 6-ти месяцев с момента окончания соответствующего отпуска.
Как правило, организация-работодатель осуществляет выплаты в дату, когда обычно перечисляется заработная плата. ОСЗ осуществляют выплату пособия после 26-числа каждого месяца. То есть, вы получите свои деньги 26 числа того месяца, который следует за месяцем, в который были приняты документы.
Вообще, выплата не является произвольной и требует полного подчинения производственному календарю. Кроме того, ППБИР выплачивается единожды за весь период отпуска.
Размер пособия по беременности и родам в 2016 году
Как мы уже говорили, ППБИР выплачивается единовременно. Оно включает в себя 70 дней перед рождением ребенка и столько же после. Если у женщины рождается двойня, то этот срок увеличивается до 84 суток до и 110 после дня рождения ребенка.
Для расчета используются новые правила, которые введены в действие с 2013 года. В соответствии с ними за основу берется средняя заработная плата сотрудницы за последние 2 года работы. Сюда не входит период нетрудоспособности, связанный с больничным листом, уход за несовершеннолетним инвалидом, а также отпуск за свой счет.
Минимальный размер ППБИР в 2016 году равен МРОТу. Это установлено законодательно и равняется в среднем 5,5 тысяч рублей. Если размер рассчитываемой суммы не доходит до этого уровня, то его умышленно дотягивают до соответствующего размера. Чаще всего это касается женщин, чей страховой стаж не достигает 6 месяцев.
Максимальный размер исчисляется из возможного среднего заработка будущей мамы. В 2016 высшая планка выплат за одного ребенка составит примерно 215 тысяч рублей.
Расчет выплат по беременности и родам 2016
Все расчеты связанные с рассматриваемым отпуском осуществляются в бухгалтерии организации-работодателя. Сначала, определяется средний дневной заработок. Для этого доходы, полученные сотрудницей в течение двух лет до декрета, делятся на количество рабочих в этом периоде дней. Данная цифра умножается на количество дней отпуска. Таков калькулятор выплат по беременности и родам в 2016 году.
Здесь, правда, существуют некоторые нюансы. Во-первых, средний заработок не может превышать законодательно установленного максимума. Во-вторых, величина среднего дневного заработка ограничена минимумом.
Выплаты по беременности и родам для безработных в 2016 году
Поддержка семей, где есть дети, в России предусматривает ряд государственных пособий.
Эти выплаты зависят, главным образом, от того, к какой категории граждан относится получатель, а именно от того, трудоустроенный он или безработный.
О том, как выплаты получает трудоустроенная женщина из ФСС мы уже поговорили. А что же гарантировано в случае беременности безработной женщине? Здесь размер выплат зависит от того, к какой категории безработных относится получатель выплаты. Рассмотрим их все по отдельности.
1. Безработные, прекратившие свою деятельность вследствие банкротства организации . ППБИР выплачивается в данном случае из органа ФСС в размере стопроцентного среднего заработка за 2 ранее проработанных года или в соответствии с МРОТ. Размер выплат здесь составит 27456 рублей при обычных родах, 30593 при сложной беременности и 38045 в случае вынашивания двух и более малышей. Фиксированная выплата, предусмотренная после предоставления справки о родах или свидетельства о рождении чада, составляет здесь 14 498 рублей. А ежемесячные выплаты равны 40% от среднего заработка, исчисляемого из периода двухлетнего стажа.
В таком же размере пособие выплачивается уволенным в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией работодателя или прекращением деятельности ИП, а также в случае перевода супруга из воинских частей на территории иностранных государств.
2. Женщинам, признанным безработными вследствие ликвидации организации или прекращения деятельности ИП в течение 12 месяцев с момента увольнения. В таком случае, ППБИР составит 2537 рублей. При многоплодной беременности размер выплат будет равен 3515 рублям, а в случае осложненной беременности он составит 2827 рублей. Так же, как и в первом случае, данной категории выплачивается фиксированная выплата с предоставлением свидетельства о рождении в аналогичном размере, но уже из органов СЗН. Ежемесячные выплаты составят здесь 2718 рублей на первого ребенка и 5437 рублей на последующих детей.
3. Гражданам, не подлежащим обязательному социальному страхованию. К этой категории относятся нетрудоспособное население, а также лица обучающиеся на очном отделении. Здесь пособие выплачивается в размере стипендии из органов СЗН. Кроме того, здесь также предусмотрена выплата, связанная с предоставлением свидетельства о рождении или справки о родах. Она составляет также 14498 рублей. И ежемесячные выплаты в размере 2718 рублей на первого ребенка и 5437 рублей на последующих. В случае, если женщина имеет право на получение пособия по безработице и ППБИР одновременно, то ей необходимо будет выбрать какую-либо одну выплату.
Помимо всех вышеперечисленных пособий, существуют выплаты, никак не зависящие от трудоустройства. То есть, это пособия по беременности и родам, выплачиваемые во всех остальных случаях. К ним относятся единовременные выплаты при передаче ребенка в приемную семью, а также при опеке, усыновлении или оформлении попечительства. Размер данного пособия равен 14498 рублям.
Сюда же относится единовременная выплата беременной, чей муж является военнослужащим по призыву. Она составляет 22959 рублей. Получение данного пособия возможно при сроке не менее 26 недель. Также, в этом случае женщина имеет право на получение ежемесячных выплат. Их размер составляет 9839 рублей и выплачивается за весь период прохождения отцом службы по призыву и до достижения ребенком трехлетнего возраста.
Резюме
Итак, мы рассмотрели основные критерии выплат ППБИР для разных категорий граждан. Как видно, и сроки, и принципы расчета остались такими же, и в 2016 году никаких нововведений не предвидится. Любая женщина может самостоятельно рассчитать размер выплат по беременности и родам с помощью 14 статьи Закона 255-ФЗ от 29.12.2006 года. Однако следует помнить, что существует такое понятие, как инфляция, и размер пособия также зависит от этого фактора.
В нашей стране, сумма выплат ежегодно увеличивается на 5,5%. Финансовые аналитики считают, что в 2016 году размер ППБИР вырастет на эту же величину. Поэтому рассчитывая индивидуальную сумму выплат смело можете добавлять к ним 5,5%. Так, можно предположить, что единовременное пособие по беременности и родам вырастет с 14497 рублей до 15294 рублей, а пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое до 1,5 лет составит около 6500 рублей.
В 2019 году единовременное пособие по беременности и родам (БиР) предоставляется на период рождения ребенка женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию (по месту работы или службы) и не выплачивается (за исключением официально признанных безработными в течение года после увольнения при ликвидации организации).
Пособие выплачивается так же, как и в прошлые годы: за весь период декретного отпуска (обычно 140 дней) в качестве компенсации (страхового обеспечения) за то, что некоторое время в дородовой и послеродовой период (в простейшем случае соответственно 70 дней до и 70 дней после родов) женщина не сможет работать и получать зарплату.
Кто выплачивает - работодатель или ФСС?
Изначально в отдел кадров по месту работы нужно предоставить и (обычно совмещенное с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам ). Затем по факту выплат между работодателем и ФСС происходит взаимозачет - как правило, в счет подлежащих уплате страховых взносов. То есть по факту получается, что деньги все-таки в конечном счете выплачиваются из средств ФСС.
Только после того, как судебное решение вступит в силу, мать ребенка сможет получить деньги (ФСС). Оформить выплату без судебных тяжб через ФСС проще в регионах, в которых действует .
Если женщина работает у двух и более работодателей (страхователей) одновременно и последние два года трудилась у них же, выплаты в полном размере она может оформить у каждого из них по отдельности. Если в течение последних двух лет будущая мама работала в других местах, пособие оформляется по одному из текущих рабочих мест (по выбору заявительницы).
Пилотный проект «Прямые выплаты» с оформлением в ФСС
У работников часть бывают конфликтные ситуации с работодателем, особенно в условиях экономического кризиса, когда по закону он должен выплачивать пособие, но не делает этого.
- В соответствии с условиями проекта, обычно документы (больничный и данные о зарплате) в ФСС передает сам работодатель.
- В ряде случаев женщина сможет сделать это и сама - тогда обращаться в ФСС нужно по месту регистрации фирмы-работодателя.
Такая возможность упрощает жизнь женщине, бухгалтерии предприятия и самим сотрудникам ФСС. Бухгалтерам не нужны вычислять суммы взаимозачетов с ФСС. А вышедшая в декрет женщина независимо от того, как обстоят финансовые дела у ее работодателя, получит выплату:
- своевременно;
- правильно подсчитанную;
- в нужном объеме.
Как получить пособие по беременности и родам
Выплата пособия осуществляется за то количество дней, которое женщина фактически пробудет в декретном отпуске . Право на выход в декрет и одновременно на получение пособия :
- 30 недель (7 месяцев) при обычной беременности;
- 28 недель - при многоплодной;
- 27 недель - для женщин, живущих или работающих в зоне, загрязненной после аварии на Чернобыльской АЭС или ПО «Маяк»;
- по факту наступления преждевременных родов - в период между 22 и 30 акушерскими неделями.
Важным моментом является то, что женщина должна обратиться за максимум в течение полугода после окончания отпуска по БиР . Бывает, что по каким-либо независящим от работницы причинам обращение в такой срок не является возможным. Тогда, если есть уважительная причина, можно обратиться за пособием и позже и .
Уважительными причинами являются:
- непреодолимое препятствие (стихийное бедствие, пожар);
- длительная болезнь сроком свыше 6 мес.;
- переезд в другой населенный пункт;
- незаконное увольнение и связанный с ним вынужденный прогул;
- смерть близкого.
Если срок пропущен по другой причине, можно обратиться в суд с просьбой признать ее уважительной.
Порядок назначения и выплаты
Сначала беременная работница должна обратиться в женскую консультацию, где ей выдадут больничный лист с указанием . Этот листок нетрудоспособности предъявляется в бухгалтерию предприятия или непосредственно в ФСС.
Заявление на начисление пособия обычно подается в один день с . Это может происходить:
- В день, указанный в больничном - так делается чаще всего. Тогда пособие будет назначено (в общем случае) с 30-й недели.
- В любой другой день после начала декретного периода , оговоренного в больничном - в этом есть смысл, если женщина хорошо себя чувствует и желает дальше работать. Тогда дни отпуска, в течение которых женщина работала, просто сгорают, а пособие назначается со дня, указанного в ее заявлении.
- В любой день после родов , соблюдая оговоренный законом срок - деньги будут начислены со дня фактического ухода в декрет (за исключением случаев преждевременных родов, когда пособие назначается за полный период).
В общем случае пособие начисляется за стандартный период пребывания на больничном. Если, например, произошли связанные с родами осложнения, то работнице выдается , на основании которого проводится перерасчет выплаты. Дополнительная сумма перечисляется ей на счет.
Сроки выплаты и перечисления денег
Законом предусмотрено, что при обращении за пособием к работодателю пособие по беременности и родам:
- назначается в срок до 10 календарных дней после подачи и регистрации заявления;
- переводится в ближайший после назначения день, в который обычно проводится выплата зарплаты (само пособие перечисляется на зарплатную карточку).
При оформлении пособия через ФСС иногда приходится ждать немного дольше:
- заявление также рассматривается в течение 10 дней ;
- в случае положительного решения деньги могут выплатить до 26 числа месяца, следующего за месяцем обращения (тогда выплата переводится на банковский счет женщины или зачисляется почтовым переводом).
Как рассчитать пособие по беременности и родам
- при работе у двух работодателей минимум два года обратиться за расчетом декретных можно к каждому из них;
- если перед выходом в декрет в течение некоторого времени из двух предшествующих лет женщина была в или , она может заменить расчетные годы .
При усыновлении младенца выплата начисляется со дня усыновления и до окончания:
- 70 дней с момента рождения одного ребенка;
- 110 дней с момента рождения усыновленной двойни.
Будет попадать в определенные строгие денежные рамки. Для работающих женщин при длительности декрета 140 дней он не может быть:
- меньше минимальной суммы (с 01.07.2016 г. - 34 521,20 руб. );
- больше максимальной (с 01.01.2016 г. - 256 027,40 руб. ).
Какие документы нужны для получения пособия
Основанием для начисления пособия является . С ним женщине следует обратиться в бухгалтерию компании, где она работает.
Обычно в делообороте организации оформление пособия совмещается с оформлением отпуска по беременности и родам. Женщина пишет одно заявление на выход в декрет и на получение декретных. Оформление отпуска является обязательным условием для того, чтобы оформить пособие.
Обязательными документами для назначения выплаты у работодателя являются заявление и больничный лист. Также могут понадобиться другие документы:
В ФСС нужно обращаться с паспортом или иным удостоверением личности. При подаче документов на выплаты следует учесть следующее. Женщина должна своевременно поменять документы в случае смены фамилии при замужестве, иначе в ФСС ее заявление вернут обратно.
Заявление на пособие по беременности и родам в 2016 году (образец)
В заявлении о назначении пособия должна быть указана следующая обязательная информация:
- название организации, в которую оно подается (наименование работодателя, отделение ФСС);
- ФИО заявителя без сокращений в соответствии с паспортом;
- сведения об удостоверении личности (паспорта);
- сведения о месте регистрации и отдельно - о месте фактического проживания;
- просьба предоставить (указываются даты из больничного) и начислить пособие;
- способ получения (по почте, банковским переводом);
- основания для обращения (в данном случае - декретный больничный);
- подпись заявителя, дата.
Образец заявления
Заявление может подаваться лично, через законного представителя по нотариальной доверенности или отправляться по почте. В нем женщина заявляет о своем желании уйти в декрет и оформить пособие по БиР.
При использовании схемы (пилотный проект) работодатель исключается из схемы начисления и перечисления пособия. Однако он все равно должен принять заявление и больничный от работницы, передать в ФСС справку о зарплате женщины за предшествующие два календарных года.
Справка 182н о сумме заработка для расчета пособия
Основное назначение справки о заработке 182н - стать основанием для . Если женщина оформляет выплату у себя на предприятии, то справка не нужна . Она предоставляется:
- передается с дополнительного места работы женщины, если она оформляет пособие по БиР у основного работодателя.
Форма справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г. От номера приказа и происходит условное название документа. Помимо других данных (реквизитов организации-работодателя, ФИО беременной женщины и т.д.), в справке указываются:
- Сумма зарплаты, других вознаграждений и выплат, на которые начислялись страховые взносы, за два календарных года, предшествующих году выхода в декрет.
- Количество дней за эти периоды, в течение которых женщина была временно нетрудоспособной, находилась в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком.
При необходимости справка выдается работодателем в последний рабочий день сотрудницы. Если организация, в которой женщина работала, прекратила существование, или справку невозможно получить по другим причинам, данные о зарплате запрашиваются самостоятельно работниками ФСС в Пенсионном фонде.
Приказ о назначении пособия по беременности и родам (образец)
Утвержденной формы приказа не существует. Документ издается в произвольном виде . В приказе по организации обычно совмещается та же информация, что и в заявлении женщины:
- руководитель организации приказывает отправить женщину в отпуск по БиР и назначить ей пособие;
- документ оформляется на основании заявления и больничного.
Пример приказа
В бухгалтерии организации знают, как делаются такие приказы, и с оформлением документов обычно не возникает проблем. Копия приказа выдается женщине на руки под подписку об ознакомлении на основном экземпляре.
Другие социальные пособия по беременности родам
В некоторых регионах существуют аналоги пособия по беременности и родам, которые выплачиваются через соцзащиту из регионального бюджета на разных условиях. Например:
- В местное пособие по БиР выплачивается только безработным, выпускницам вузов, инвалидам I и II групп. Сумма выплаты небольшая - около 326 руб. за каждый полный месяц беременности с 12 недель.
- В дополнительное ежемесячное пособие в размере 500 руб. может оформить беременная женщина из семьи с низким среднедушевым доходом.
- Во многих местная доплата положена беременным из с формулировкой «на питание». Так, в 2016 г. в за каждый месяц беременности, начиная с 4-го, до самых родов будут выдавать по 300 руб., в - по 580 руб., в - 566 руб.
Также каждый отдельно взятый работодатель по собственной инициативе может установить доплату женщине, находящейся в декрете, однако эта сумма уже должна будет облагаться НДФЛ. Исключение - если доплата по рождению ребенка оформляется в качестве материальной помощи и представляет собой сумму до 50 000 руб.
Заключение
Пособие по беременности и родам положено работающим, служащим, учащимся по очной форме женщинам - то есть тем, с чьих доходов отчисляются страховые взносы . Выплата оформляется вместе с по месту работы, службы или учебы. Уволенным из-за ликвидации предприятия следует обращаться за пособием в Соцзащиту.
В некоторых регионах действует пособия по БиР, пользоваться которой очень удобно.
- Она обладает практическими преимуществами для всех сторон : женщины, работодателя и ФСС.
- Единственный недостаток проекта - плохая информированность населения о том, что выплату можно получить именно таким способом.
Выплата начисляется за весь период . В обычных условиях это 140 дней (по 70 дней до и после родов). Выплата положена женщине независимо от стажа работы (службы), но ее размер зависит от времени работы в компании. Для тех, кто трудится менее полугода, будет рассчитан по величине МРОТ (составит 34 521,20 руб. за 140 декретных дней). В общем случае выплата будет равна 100% среднемесячного заработка .
Право на пособие по беременности и родам имеют женщины:
- подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- уволенные в связи с прекращением деятельности их работодателем в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными;
- получающие по очной форме начальное, среднее или высшее профессиональное образование;
- проходящие военную службу по контракту, службу в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах.
На пособие можно претендовать и в случае усыновления ребенка или детей (ст. 6 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ " "; далее – закон о пособиях гражданам, имеющим детей).
Когда можно получить пособие по беременности и родам
Пособие выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью:
- до родов – 70 дней (при многоплодной беременности – 84);
- после родов – 70 дней (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110).
С 1 июля 2017 года медицинские организации вправе по выбору пациента и с его письменного согласия выдавать больничный лист в виде электронного документа , подписанного лечащим врачом и медучреждением с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ).
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов. То есть если роды наступили ранее предполагаемой даты, то неиспользованные дней дородового отпуска не вычитаются ().
Важно знать, что если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет отпуск по беременности и родам (то есть продолжает работать), пособие по беременности и родам ей в период работы выплачивать не будут ().
При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка. При одновременном усыновлении двух и более детей этот срок увеличивается до 110 дней ().
Пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам ().
Размер пособия по беременности и родам
Размер данного пособия исчисляется исходя из среднего заработка за два календарных года. Эта сумма делится на общее количество календарных дней данных двух лет, за исключением дней, когда работница находилась на больничном, в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком или была освобождена от работы с сохранением зарплаты, на которую не начислялись страховые взносы (периоды ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска за свой счет из расчета календарных дней не исключаются) (ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").
То есть если отпуск по беременности и родам начался в 2017 году, максимальный размер дневного заработка – 1901,4 руб., а минимальный – 256,44 руб.
После этого определяется сумма пособия: средний дневной заработок за два года (либо минимальный или максимальный, если зарплата работницы не уложилась в эти рамки) умножается на 100% и еще раз умножается на количество дней отпуска. Напомним, его продолжительность составляет 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) после ().
ПРИМЕР
Женщина, которая ушла в отпуск по беременности и родам в 2017 году, в течение 2016 года заработала 670 тыс. руб., а в течение 2015 года – 590 тыс. руб. За два года она в общей сложности находилась 19 дней на больничном, иных не включаемых в расчет периодов не было.
Общий заработок за два года составил 1 260 000 руб. Его нужно разделить на количество календарных дней этих лет (730) за исключением тех, которые при расчете не учитываются (19):
1 260 000 / (730 - 19) = 1752,4 руб.
Эта сумма не превышает максимальный размер (1901,4 руб.), поэтому может использоваться при дальнейших расчетах.
Наконец, определим итоговую сумму пособия. Допустим, что беременность была одноплодной, а роды прошли без осложнений – женщине будет предоставлен отпуск 70 дней до и 70 дней после родов (всего 140 дней). С учетом этого размер пособия составит:
1752,4 руб. х 100% х 140 = 245 336 руб.
Рассмотрим, для каких категорий граждан средний заработок для целей исчисления пособий равен федеральному на дату начала отпуска по беременности и родам – напомним, с 1 июля 2017 года минимальный заработок составляет 7,8 тыс. руб. ().
К указанным категориям граждан относятся адвокаты, ИП, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, нотариусы и иные занимающиеся частной практикой лица, а также члены родовых общин коренных малочисленных народов Севера. Они не обязаны перечислять взносы в ФСС России, но могут делать это добровольно. Только в этом случае такие граждане вправе претендовать на пособие ( , Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", ).
Фиксированный размер пособия установлен для отдельных категорий граждан. Так, уволенным в связи с прекращением деятельности работодателем – 613,14 руб. с 1 февраля 2017 года (постановление Правительства РФ от 28 января 2016 г. № 42 " "). Обучающимся по очной форме – в размере стипендии. Проходящим военную или правоохранительную службу – в размере денежного довольствия ().
Калькулятор декретных
Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.
Ваш стаж (за всю жизнь)
Нужно указать стаж за всю жизнь . При этом не важно прерывался он или нет.
Полный расчет декретных возможен, только если стаж за всю жизнь более шести месяцев. Иначе - расчет по МРОТ .
Безработные смогут получить только 2861.32 ₽ из РУСЗН (СОБЕС). При этом не важно был ли стаж. Даже если до этого был очень долгий стаж. Женщины уволившиеся менее 30 дней назад могут получить "полные декретные выплаты", но только если увольнялись по особым обстоятельствам.
Если стаж менее полгода или в настоящее время женщина без работы, то справки о зарплате не нужны.
Полный расчет / Минимум / Максимум.
Продолжительность декретного отпуска
Сколько продолжается декретный отпуск по времени?
В зависимости от того, как протекает беременность, продолжительность больничного может быть разной.
- 156 дней (70+86), ;
- 156 дней (0+156) - .
- 194 дня (70+124), ;
- 160 или 176 дня - ;
Дата выхода в декрет
С 01.07.2017 по 31.12.2017
с 01.01.2018 по 31.04.2018
с 01.05.2018 по 31.12.2018
с 01.01.2019 по 31.12.2019
с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ:
11280 ₽
Дата выхода в декретный отпуск определяет какой МРОТ будет использован для минимального декретного расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.
Дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно больничный лист. Заявлениями её изменить нельзя.
Зарплата и доходы
Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.
Эти суммы учтены в калькуляторе декретных. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.
Расчетные годы
Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.
за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.
Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.
Если весь года в отпуске?
Исключаемые дни
По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".
При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать
. Можно исключить:
обычных больничных
отпуска по уходу за ребенком
;
простой по вине работодателя
и пр.).
Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.
Исключаемые дни:
От 0
до 730 (365 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета:
730
Результаты
Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .
Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.
Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.
По зарплатеНет дохода ₽() 0 (зарплата за 2016 + 2017 года) ÷ 731 (календарных дней) = 0 ₽ (средний дневной заработок) 0 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = Если нет дней для расчета, то заплатят минимум ₽ Если дохода не было, то заплатят минимум |
|
|
Расчет минимальной суммы:
Расчет максимальной суммы:
|
|
| сайт/kz/dekretnie.php?stj=1&dnid=140&data=191&zan=1&zanst=1&rk=2&rkpr=30&zp1=0&god1=2017&zp2=0&god2=2018&dnir=0 |
Что такое декретные?
Декретные
- это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) - 51 918,9 (с 1 января 2019 года), 51 380,38 (с 1 мая 2018 года); Максимум - 301095,20 (в 2019 году), 282493,40 (в 2018 году).
Продолжительность
- 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
- 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
- 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
- 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
- 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
- 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;
Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).
Срок выхода в декрет
На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.
По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.
Расчет декретных
- Минимум
- Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
- Максимум
Минимум > По зарплате > Максимум
Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.
Расчет минимума
Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:
МРОТ на день открытия больничного листа (11163 ) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽
Районный коэффициент можно посмотреть .
Для расчета минимума всегда берут 730 дней
| Минимальные декретные (продолжительность 140 дней) | ||
|---|---|---|
| Дата открытия больничного листа | Минимум декретных * | |
| Полная ставка | Полставки | |
| С 01.07.2017 по 31.12.2017 | 35901.37 ₽ | 17950.68 ₽ |
| С 01.01.2018 по 31.04.2018 | 43675.40 ₽ | 21837.70 ₽ |
| С 01.05.2018 по 31.12.2018 | 51380.38 ₽ | 25690.19 ₽ |
| C 2019 года | 51918.90 ₽ | 25959.45 ₽ |
| С 2020 года (прогноз) | 52931.51 ₽ | 26465.75 ₽ |
| Безработные | 2861.32 ₽ | |
* Меньше минимальной суммы заплатить не могут.
Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.
Расчет среднего заработка
Приведем пример расчета среднего заработка
Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней)
:
480000
(зарплата за 2 года) ÷
725
(календарных дней) =
662.07 ₽
(средний дневной заработок)
662.07
(средний дневной заработок) ×
140
(продолжительность больничного) =
92689.8 ₽
Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило - стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.
Зарплата и доходы
Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).
Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.
Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815 000 рублей.
Годы для расчета
Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.
Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.
Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) () Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.
Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.
Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.
Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.
Дни для расчета
Чем меньше дней, тем лучше . Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет "минимум."
Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения...
При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать
. При расчете нужно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных
), отпуска по беременности и родам (декретных
), отпуска по уходу за ребенком
;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя
и пр.).
Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.
Максимум
Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2016 + 2017. Продолжительность 140 дней.
:
718000
(максимальная сумма для ФСС в 2016) +
755000
(максимальная сумма для ФСС в 2017) =
1473000
(максимальный заработок за 2 года)
1473000
(максимальный заработок за 2 года) ÷
730
(календарных дней за два года) =
2017.81 ₽
(средний дневной заработок)
2017.81
(средний дневной заработок) ×
140
(продолжительность декретного отпуска) =
282493.4 ₽
| Максимальные декретные (продолжительность 140 дней) | |
|---|---|
| Выбранные годы | Максимум |
| 2019+2018 | 322191.80 ₽ |
| 2018+2017 | 301095.20 ₽ |
| 2017+2016 | 282493.40 ₽ |
| 2016+2015 | 266191.80 ₽ |
| 2015+2014 | 248164.00 ₽ |
| 2014+2013 | 228603.20 ₽ |
| 2013+2012 | 207123.00 ₽ |
| 2012+2011 | 186986.80 ₽ |
| 2011+2010 | 167808.20 ₽ |
| 2010+2009 и более ранние | 159178.60 ₽ |
Все выплаты беременным и мамам (список)
| Вид помощи | Сумма |
|---|---|
| Единовременное | |
| Единовременное (+калькулятор) | от 51380.38 ₽ |
| для мед.помощи | 11 000 ₽ |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 17 479,73 ₽ |
| Единовременное пособие женщинам , вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности | 655,49 ₽ + 600 ₽ в Москве |
| Просьба материальной помощи у работодателя (добровольное) | до 50 000 ₽ НДФЛ не облагается |
| Предоставление бесплатного земельного участка многодетным семьям (от 3-х детей) | Участок |
| Отпуск больничный по уходу за больным ребенком до 15 лет (+калькулятор) | от 150 ₽ за день |
| Ежемесячные | |
| Ежемесячное (+калькулятор) | от 4 512 ₽ до 26 152,27 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с 2018 года на первого ребенка от государства | от 10 532 ₽ |
| Пособие на третьего ребенка с 2019 года (список регионов) | около 10 500 ₽ |
| Ежемесячное пособие на ребенка от полутора до трёх лет | 50 ₽ и сохранение стажа |
| Алименты : как взыскать и размер | от 2 750 ₽ в мес |
| Для некоторых категорий | |
| Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 25 892,45 ₽ |
| Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 11 096,77 ₽ в мес. |
| Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью | 17 479,73 ₽ |
Документы для назначения
Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:
- листок нетрудоспособности (больничный лист);
- если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
- если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно ;
- (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
- иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие . Хотя больничного листа, обычно, достаточно.
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.
Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)
Оплата
Кто платит?
Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.
пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.
Когда получу?
Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.
Сроки
Сроки обращения
Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).
Перерасчет для увеличения
В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу ( , , ), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.
Заявление пишется в свободной форме.
Можно ли выбрать дату или перенести?
Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).
В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.
Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.
Пенсия (стаж)
Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье "декретный отпуск") всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").
Отпускной стаж
Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.
Права
Ежегодный отпуск положен!
Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя." .
При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.
Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?
Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.
Прогулы и увольнение
Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.
Если декретницу уволили при ликвидации организации
Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.
Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).
Можно ли досрочно выйти на работу?
Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.
Срочный трудовой договор (контракт)
Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.
Если в декрет студентке
Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).
Ситуации
Если два места работы?
I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.
II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.
III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.
Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев
Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск - 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).
МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года - 7 500 рублей.
Если работаю неполный день?
Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).
Если декретница безработная?
Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.
Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили
Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.
Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?
Повлияет, но незначительно - отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.
Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка
В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.
Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.
При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.
Бухгалтеру (Отчетность)
Налоги с декретных
Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Отчетность
Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.
Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощьВ тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.Материальная ответственность с декретных
Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.
Возмещение пособий и расходов 2017
С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).
В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.
Женщина-предприниматель (ИП)
Размер пособия
Если ИП добровольно платила взносы в ФСС - то пособие будет минимальное. C 1 мая 2018 году - 51380,38 рублей.
Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.
Обязательное условие!
Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).
Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.Размер взносов
Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.
Размер взносов:
7500 МРОТ *2,9% ставка = 217.50 руб./мес или 2610 руб. для всего 2017 года,
9489*2,9% = 275,18 руб./мес или 3133,43 руб. для всего 2018 года.Платеж ИП в ПФР
Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.
Документы
Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:
- Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)
- больничный лист;
Отчетность
Работа по найму
Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору
Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:
- на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;
- на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
- на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).
Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.